Vorstandssitzung, 24.3.2022

18:08 – 20:33

Ort: Swisscom Hauptsitz, Worblaufen

Teilnehmer:

Entschuldigt:

Traktanden:

Abstimmung Protokoll vom 4.11.2021

Martin möchte sich heute dazu nicht äussern.
Rekapitulieren von Vergangenem durch Sanju: Rückzug von Martin nach 75. Geburtstag aufgrund von gesundheitlicher und persönlichen Unvereinbarkeiten.
Der Präsident bedauert den Austritt und dankt Martin seiner Dienste.
Sanju erwähnt, dass es zwei Interessenten/Willige im Verein, Andràs und Roman, gibt, die den Job des Spielleiters übernehmen möchte.
Wenn die Wahl klar ist, folgt eine Übergabe der Kompetenzen und Tätigkeiten von Martin an Nachfolger(Sanju).
Wiederaufnahme des Themas, dass sich Martin nicht dazu äussert. Sanju fragt nach, wann er dies gedenkt zu tun. Das Thema der Behandlung dieses Traktandum wurde besprochen. Auch, dass es lange Zeit latent war.

Austritt per nächste Saison.
Ende der Tätigkeiten nach Abschlussrechnung.
Aktuelle Situation der Buchführung wird in Traktandum 4 behandelt.
Der Präsident dankt seinen Diensten.
Nachfolger: Abklärungen bei René Engler, aber noch nicht klare Entscheidung. Moorthy ist interessiert, auch dort eine Übergabe zu machen.

Hänni Urs. Aufgrund Rückenprobleme muss er die Aktivmitgliedschaft kündigen. Bleibt aber unserem Verein treu und bleibt als Passivmitglied. Auch die Funktion des Revisors würde er weiter ausführen. Durch einen Jobwechsel muss man das Inserat seines Arbeitgebers, Stiftung Alterswohnsitz Urtenen-Schönbühl, aus der Inseratenliste streichen.
Beitritt Micha Zinnicker: hat die Beitrittserklärung durch Sanju im August unterschrieben, sollte noch vom Vorstand und Verein aufgenommen werden. Den Beitrag für das laufende Jahr muss er nicht bezahlen, so der Entscheid im Vorstand. Wird für die HV traktandiert.

Andras Turai: 100.- CHF. Moorthy hat schon Kontakt aufgenommen, aber bis jetzt nicht geklappt mit Überweisung durch IBAN.

Engler René: 100 CHF. Trix und Martin bestehen darauf, dass diese Rechnung bezahlt worden ist. In Abklärung.

Sanju-Marc Blöchlinger: 20.- CHF. Wird bilateral abgewickelt, bar mit Quittung.

Steven Baumann: bekommt 10.- CHF.Wird auch bilateral abgewickelt. Wurde während der Sitzung erledigt.

Frage Abrechnung Eliteturnier:
- Verpflegung Turnierleitung nicht korrekt abgerechnet. Grund, befindet sich auf einer separaten Abrechnung. Moorthy sagt, dass er keine Rechnungskopie erhalten hat bezüglich der Abrechnung an den MTTV (Summe: 876.00 .-CHF).
- Problem mit Zahlen von Rechnungen: Zahlung von Hallenmiete von 135.00.- CHF sollte schon durch Trix bezahlt werden. Jedoch gab es Unklarheiten seitens von Moorthy, somit wurde der Betrag doppelt bezahlt.
  - Weiteres Vorgehen: Moorthy geht bei der Gemeinde abklären und macht Überweisung rückgängig.
- Noch weitere Fragen bezüglich Rechnung und Buchungsführung seitens Moorthy à Abbruch durch Präsident.
- Moorthy ist nicht einverstanden mit Buchführung von Martin. Einnahmen minus Ausgaben sind nicht zielführend.
Martin:
- Verantwortung Vorstand, die Rechnungen zu revidieren. Referenz zu Protokoll HV mit Anmerkung von Revisor.
  - Auftrag für Rechnungstellung seitens von Moorthy bezüglich Betrag von 37.00 CHF (Zugangsgebühr für Teilnahme Elitemeisterschaft). Neu, aufgrund von Corona, wurden bei Elitemeisterschaft keine Beiträge an der Tür eingezogen. Matthias Riem muss noch 21.00 CHF in Rechnung gestellt werden und André Stöckli 16.00 CHF in Rechnung gestellt.

Aussage, dass Rechnungen von Vereinsadresse nicht bezahlt werden, so dass Martin eine Mahnung seitens des MTTV erhalten hat.

Anliegen von Trix: Durch Austritt Martin stellt sich die Frage, wer dies übernimmt bzw. wann sein Austritt stattfindet und ab wann man dies planen muss.
- Bemerkung Martin: Saison ist unterbrochen, aber nicht abgeschlossen. Immer noch Spiele. Erwähnt und lobt noch den Einsatz von gewissen Spielern während den schwierigen Zeiten. Ligaerhalt von der 3. Liga. Selbe Ausgangslage von 4. Liga, auch Ligaerhalt ermöglicht durch André Stöckli und Steven. Somit haben wir eine 3. und 4. Liga zum melden für nächste Saison. Auch der STTV-Cup muss wegen der 3. Liga mitgemacht und gemeldet werden.
- Martin ist bereit, bei der diesjährigen Planung mitzuhelfen.
- Thema Pandemie: Man muss dieses Jahr im Voraus planen wegen möglichen Ausfälle und Verschiebungen bezüglich der Corona-Situation. Der Nachfolger muss dies berücksichtigen bei der Planung und wird von Martin auch begleitet/instruiert. Weiteres: Wenn zusammengestellt wird, muss dies vom Vorstand unterstützt und aktiv mitbeobachtet werden. Dass Nachfragen bei den Spielern bezüglich Corona und Impfung wurde aber vom Präsidenten nicht akzeptiert.

Steven übernimmt Pendenz 15 teilweise. Er wird die Liste in die Webseite ttcrm.ch einfügen.
Pendenz 26 wurde als erledigt erklärt. Das Doppelturnier wurde aufgrund der damals herrschenden Situation abgesagt.
Neue Pendenz: Inseratenliste angleichen bezüglich Austritt Urs Hänni.

Fixierung Termin HV
- Vorschlag Martin: Freitag, der 20. Mai.
- Vorschlag Sanju: Montag, 30. Mai, Donnerstag, der 2. Juni oder Freitag, der 3. Juni.
- Vorschlag, der weitergeführt wird: Montag, der 30. Mai und Donnerstag, der 2. Juni. Beginn der HV: etwa 19.30 Uhr.
- Verköstigung: Vorschlag von Moorthy, nachher etwas essen. Abstimmung im Vorstand: Stimmen dafür=4, Stimmen dagegen=1.

Der Vorschlag wurde abgelehnt.

Vorbereitung HV
- Martin will an der DV den Vorschlag geben, dass wir die Beiträge reduziert beibehalten für die nächste Saison. Grund: bei verschiedenen Rechnungen mussten wir auch nicht alles bezahlen. Neuer Beitrag: 100.00 CHF. (Lizenz: 70.00 CHF, Mitgliedschaft: 30.00 CHF). Vorstand genehmigt dies. Sanju wird an der DV in Namen des Vorstandes diesen Vorschlagen eingeben.
Bonussystem(Martin)
- Abstimmung an den Vorstand: Bezahlung der Bonussystems.
  - Gesamtbetrag für das Bonussystem: 312.00 CHF.
  - Durchsage der Beträge für die Helfer.
  - Abstimmung im Vorstand über die Beträge
  - Resultat: Einstimmig angenommen. Keine Enthaltungen.
- Dr Netzroller
  - Martin ist dafür verantwortlich, dass die Hefte 20 Tage vor HV versendet werden.
  - Bericht des Präsidenten muss bis am 16. April an Martin versendet werden.
  - Vorschlag von Martin: Die Austeilung der Rechnung an die Mitglieder wird an der HV selbst durchgeführt werden.
    - Abstimmung im Vorstand: Einstimmig angenommen.
  - Support your Sport
    - Martin: Durchsage der heutigen Resultate.
  - Schlüssel
    - Übergabe Schlüssel von Hänni Heinz zu Wieslaw Rysz wurde durchgeführt. Braucht noch Unterschrift. Martin erledigt dies.
  - Termin nächste VS-Sitzung
    - Moorthy ist für das Budget verantwortlich. Verlangt für eine Budget-Sitzung. Teilnehmer: René, Moorthy und Sanju. Moorthy lädt ein.
    - Termin nächster Vorstandssitzung: 4. Mai, 18.00 Uhr.

Ende der Sitzung

Tischtennis Club